Por tipo de alojamiento · Apartamentos turísticos
Apartamentos turísticos: veinte puertas, un solo sistema
Gestionar apartamentos es gestionar logística: llegadas sin recepción, limpiezas encadenadas, normativa nueva cada año y propietarios esperando su liquidación. El software correcto convierte esa dispersión en una sola pantalla.
El apartamento no tiene recepción — tu software es la recepción
Todo lo que en un hotel resuelve el mostrador, aquí lo resuelve el flujo digital: los datos del huésped y el pago se recogen online al confirmar, y con esos datos sale el parte de viajeros enviado a SES Hospedajes desde la reserva. Si ese flujo depende de WhatsApps manuales, no escala del tercer apartamento.
Los cuatro engranajes del multi-unidad
- Calendario multi-unidad. Cada apartamento con sus canales sincronizados vía channel manager, y una vista global para mover reservas entre unidades equivalentes.
- Limpiezas encadenadas. El check-out deja el apartamento pendiente de limpieza y crea la tarea. Sin grupo de WhatsApp haciendo de sistema.
- Cobros online. Prepago por enlace ligado a la reserva: la caja no puede depender de encontrarse con el huésped.
- Cumplimiento por unidad. Parte de viajeros por estancia y factura desde cada reserva.
La cuenta de cada unidad
El negocio real de un gestor de apartamentos se juega a fin de mes: cuánto ha generado cada propiedad y qué gastos van a cada dueño. Como bookdoo es un PMS con ERP, las reservas y las facturas de cada unidad viven en el mismo sistema que la contabilidad. La liquidación a cada propietario no la hace hoy bookdoo: si es lo que más te pesa, lo vemos con tu caso en la demo.
Y la cuota es fija según el tamaño: en agosto o en noviembre, tu software no se lleva un porcentaje de cada estancia. Ese modelo, con volumen de unidades, marca la diferencia entre un gestor rentable y uno que trabaja para sus herramientas.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué diferencia hay entre gestionar un hotel y apartamentos turísticos?
- La dispersión. En un hotel todo pasa en un edificio con recepción; en apartamentos, cada unidad tiene su puerta, su limpieza, su check-in y a veces su propietario. El software tiene que coordinar operaciones que ocurren en sitios distintos a la vez.
- ¿Cómo se hace el check-in sin recepción?
- Recogiendo online los datos de los huéspedes y el pago antes de la llegada: a la llegada solo queda entregar el acceso. Con esos mismos datos, bookdoo genera el parte de viajeros y lo envía a SES Hospedajes desde la reserva.
- ¿Sirve para gestionar apartamentos de varios propietarios?
- bookdoo lleva varias unidades desde una sola cuenta, con sus reservas y sus facturas en el mismo sistema. La liquidación a cada propietario no la hace hoy bookdoo: si la necesitas, lo vemos con tu caso en la demo.
- ¿Qué pasa con el registro único de alquiler turístico?
- El Tribunal Supremo anuló en mayo de 2026 el procedimiento del registro único del Real Decreto 1312/2024 (BOE del 8 de junio de 2026). La Ventanilla Única Digital se mantiene y siguen los registros autonómicos, como el Registro de Turismo de la Comunitat Valenciana. Nada de eso sustituye al parte de viajeros: son obligaciones distintas y conviven.
Enséñanos tus apartamentos y móntalo con tus números
Demo con tus unidades, tus canales y tu flujo de limpiezas. Cuota fija, sin comisiones por estancia — escala el negocio, no la factura del software.
Cuéntanos tu caso y te lo montamos
Una demo con tus números, no con los de un hotel inventado. Te contestamos en un día laborable.