Para agencias de gestión
El sistema para gestionar una cartera de alojamientos, no uno solo
Una agencia no administra un alojamiento: administra una cartera, con propiedades distintas y mucho más movimiento. bookdoo lleva varias propiedades desde una sola cuenta, con Odoo como base.
La diferencia entre gestionar un alojamiento y gestionar una cartera
Un propietario individual necesita un calendario que no le falle. Una agencia necesita eso multiplicado por cada propiedad que gestiona, más una capa que no existe en el negocio de una sola unidad: propietarios distintos, cada uno con su condición de comisión, su liquidación y su nivel de acceso a la información. El software que le sirve a un particular se queda corto en cuanto la cartera crece de unas pocas unidades a varias decenas.
Lo que necesita una operación de varias propiedades
- Un channel manager que aguante volumen. Booking, Airbnb, Vrbo y el resto de canales sincronizados en tiempo real para toda la cartera a la vez, no propiedad a propiedad.
- Alta rápida de propiedades nuevas. Incorporar una unidad a la cartera no debería requerir una implementación aparte.
- Acceso por rol. Cada persona del equipo ve y toca lo que le corresponde.
- Cumplimiento centralizado. Parte de viajeros y facturación conforme a Verifactu para toda la cartera, gestionados desde un mismo panel.
Por qué sobre Odoo, y por qué eso importa a esta escala
bookdoo es PMS y ERP en el mismo sistema, construido sobre Odoo. Para una agencia esto se traduce en algo concreto: la contabilidad, las compras y la facturación de cada propiedad viven en el mismo sitio que la reserva que las generó, sin exportar datos entre programas distintos cada vez que la cartera crece. Es la misma base tecnológica que usan empresas de miles de empleados, así que escalar de 15 a 150 propiedades no exige cambiar de sistema.
Y al construirse sobre un ERP mantenido por una comunidad y una empresa detrás —no un desarrollo hecho desde cero por un proveedor pequeño—, la base sobre la que corre la cartera sigue recibiendo actualizaciones sin que eso dependa de un único desarrollador.
Cuota fija, no comisión por unidad
El modelo de bookdoo es de cuota fija según el tamaño de la operación, no de porcentaje por reserva. Para una agencia que vive de gestionar el margen de cada propietario, esto importa doblemente: el coste del software no sube con cada reserva que vendes, y no hay que explicarle a un propietario por qué el software se lleva un porcentaje de su alquiler.
Preguntas frecuentes
- ¿bookdoo sirve para gestionar propiedades de varios propietarios distintos?
- bookdoo lleva varias propiedades desde una sola cuenta, cada una con sus habitaciones, tarifas y reservas, y con su propia empresa en Odoo si hace falta. La liquidación mensual a cada propietario no la hace hoy bookdoo: si es lo que más te pesa, lo vemos con tu caso en la demo.
- ¿Cuánto tarda en darse de alta una propiedad nueva en la cartera?
- El alta de una propiedad (datos, habitaciones y tarifas) se hace en la misma sesión de trabajo. No requiere una implementación nueva por cada unidad. La conexión con los canales se activa al contratar.
- Gestionamos entre 15 y 200 propiedades, ¿el sistema escala?
- bookdoo está construido sobre Odoo, el mismo sistema que usan empresas de miles de empleados. Lo vemos en la demo con tu número real de propiedades.
- ¿Podemos migrar desde nuestro sistema actual sin perder el historial?
- Sí. Las reservas futuras, las fichas de clientes y las propiedades se cargan antes de arrancar, así que el primer día de uso no es el primer día de aprendizaje.
Enséñanos tu cartera y te mostramos cómo encaja
Una demo con el número real de propiedades que gestionas, tus canales y tu modelo de comisión con los propietarios. Sin compromiso.
Cuéntanos tu caso y te lo montamos
Una demo con tus números, no con los de un hotel inventado. Te contestamos en un día laborable.