Guía · PMS + ERP
PMS con ERP: el hotel entero en un solo sistema
Un PMS gestiona reservas. Un hotel es bastante más que reservas: facturas, nóminas, compras, turnos. Cuando el PMS y el ERP son el mismo sistema, esa frontera —y todo el trabajo manual que vive en ella— desaparece.
El problema: islas de software
El montaje típico de un hotel mediano: un PMS para reservas, un programa de contabilidad para el gestor, otro para fichajes, y unos cuantos Excel haciendo de pegamento. Cada programa está bien. El problema es lo que hay entre ellos.
Entre el PMS y la contabilidad hay una exportación mensual que alguien revisa a mano. Entre recepción y compras hay un WhatsApp al proveedor. Entre el fichaje y la nómina, una hoja que se rellena el día 28 con memoria de pez. Ese pegamento tiene un coste: horas, errores y decisiones tomadas con datos de hace tres semanas.
Qué cambia cuando el PMS es el ERP
- La reserva factura sola. Del check-out sale la factura —adaptada a Verifactu— y su asiento contable. Nadie exporta, nadie cuadra.
- Los ingresos y los gastos viven juntos. Ocupación, ADR, compras y personal en el mismo panel: el margen real del mes, no la sensación de margen.
- El equipo ficha donde trabaja. Control horario dentro del sistema, con el registro que exige la ley y sin app de terceros.
- Las compras salen del dato. El desayuno consume stock; el stock lanza el pedido. El Excel del economato se jubila.
- Un solo proveedor, una sola cuota. Sin sumar licencias de tres programas que además no se hablan.
PMS solo vs PMS con ERP
| PMS aislado | PMS con ERP (bookdoo) | |
|---|---|---|
| Reservas y planning | Sí | Sí |
| Channel manager | A veces, como extra | Incluido |
| Facturación Verifactu | Módulo aparte o manual | De serie |
| Contabilidad | Otro programa | El mismo sistema |
| Control horario | Otro programa | El mismo sistema |
| Compras y stock | Excel | El mismo sistema |
| Datos para decidir | Tres exportaciones y un cuadre | Un panel, en tiempo real |
Por qué sobre Odoo y no un ERP inventado
Construir contabilidad, nóminas y compras desde cero lleva décadas. Por eso bookdoo no lo hace: se construye sobre Odoo, el ERP de código abierto que usan millones de empresas. La parte hotelera —planning, recepción, channel manager, parte de viajeros a SES Hospedajes— es nuestra; la maquinaria de empresa es la de Odoo, probada en batalla y auditada por una comunidad mundial.
Para el hotel esto tiene una consecuencia práctica: no estás atado a un proveedor pequeño con un formato de datos propietario. Tus datos viven en un estándar abierto que conocen miles de consultores en España.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es un PMS con ERP?
- Un sistema donde la gestión hotelera (reservas, recepción, housekeeping) y la gestión de empresa (facturación, contabilidad, compras, equipo) comparten la misma base de datos. Una reserva genera su factura y su asiento sin exportar nada a ningún sitio.
- ¿Qué es Odoo y por qué construir un PMS sobre él?
- Odoo es un ERP de código abierto usado por millones de empresas en todo el mundo. Construir el PMS sobre Odoo significa que el hotel hereda de serie contabilidad, facturación, compras, control horario y CRM probados durante años, en lugar de esperar a que un PMS pequeño los desarrolle desde cero.
- ¿No es más complejo un ERP que un PMS normal?
- El ERP entero, sí. Por eso bookdoo entrega Odoo ya configurado para hotel: recepción y planning delante, y la maquinaria de empresa detrás, funcionando sin que tengas que montarla. La complejidad la absorbe la configuración, no el recepcionista.
- Ya tengo PMS y un programa de contabilidad, ¿me compensa cambiar?
- Haz una cuenta rápida: suma las dos cuotas, las horas de pasar datos de un programa al otro y los errores de cuadre. Si el total supera una cuota fija única, la migración se paga sola. En la demo hacemos esa cuenta con tus números.
Deja de pagar tres programas que no se hablan
bookdoo une PMS y ERP sobre Odoo: reservas, facturas, fichajes y compras en un solo sistema con cuota fija. Te lo enseñamos con los números de tu hotel.
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